Das Österreichische Olympische Comité (ÖOC) sucht: Assistenz Generalsekretariat, Teilzeit. Eine Chance mit Entwicklungsperspektive – auch für Studierende.

Das ÖOC ist eines von weltweit 206 Nationalen Olympischen Komitees und eine unabhängige und selbstständige Organisation in Österreich. Zu den Kernaufgaben zählen die Planung, Vorbereitung und Organisation der Teilnahme einer österreichischen Delegation an Olympischen Spielen und Olympischen Jugendspielen sowie die Verbreitung des Olympischen Gedankengutes in Österreich.
Kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Sport mit Ihrer Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Verstärken Sie unser Team im Generalsekretariat ab sofort im Ausmaß von vorerst 20 Wochenstunden.

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN, DIE SIE BEGEISTERN

• Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Office Management
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei und Koordination von Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung beim Reise- und Terminmanagement

IHR PROFIL, DAS UNS ÜBERZEUGT

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• Engagierte Persönlichkeit, positive Arbeitshaltung, zeitlich flexibel und belastbar
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und ausgeprägtem Teamgeist
• Ein gutes Auftreten sowie eine hohe Integrität, Loyalität und Diskretion sind uns wichtig

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

• Spannende, vielfältige Aufgabe im olympischen Umfeld und wichtiger Teil eines jungen, dynamischen Teams
• Mitarbeit im Olympic Team Austria bereits bei den Olympischen Spielen 2024 in Paris
• Homeoffice nach Vereinbarung möglich
• Zukünftige Möglichkeit einer Vollzeit-Anstellung
• Das Mindestgehalt beträgt rund EUR 36.000,00 brutto auf Basis Vollzeit. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation möglich

INFORMATION UND KONTAKT

Ein interessantes Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen wartet auf Sie!
Klaudia Forster freut sich auf Ihre Bewerbung.
personal@olympia.at bzw. +43 664 1318400